Guia Pedagógica
Guía para conciertos cristianos en la ciudad de Bogotá
Autores: María Fernanda González Sánchez y Leidy Carolina Castro Gómez
Directora: Patricia Briceño
Definición de la guía
Esta guía para conciertos cristianos en la ciudad de Bogotá es una herramienta teórica y práctica que pretende informar a los servidores de las iglesias cristianas sobre los aspectos más importantes que se deben tener en cuenta en la organización de un concierto cristiano. La guía está estructurada en cuatro pasos con información relevante para la planeación, organización y ejecución de un concierto cristiano.
¿Porqué y para qué la guía?
El objetivo de esta guía es darle a conocer a los servidores o comunidad cristiana los pasos correctos para ejecutar un concierto cristiano en la ciudad de Bogotá de una manera correcta y profesional, para que éste termine teniendo un margen de error mínimo.
Adicionalmente, para que las personas puedan evidenciar lo importante que es el segmento cristiano, se debe dar a conocer las diferencias que se tienen con un concierto secular, esto se puede evidenciar en temas de montaje, patrocinadores, publicidad, oferta de espacios, selección de artistas, logística, derechos de autor y servicios especiales.
Esta guía ayuda a los servidores de iglesias cristianas, que quieran organizar conciertos cristianos, generando bienestar, reflexión y diversión sana, además que tengan la oportunidad de conocer la oferta musical tanto internacional como nacional de los artistas góspel.
¿Qué puedes encontrar en esta guía?
de El contenido de esta guía contempla la definición de las diferentes etapas para un concierto y sobre cómo éstas impactan en el evento que se va a realizar. Se evidenciará un paso a paso para que se entienda mejor la planeación, organización y ejecución de este tipo de eventos.
Por otra parte, se dará a conocer los aspectos legales que se deben cumplir en la ciudad de Bogotá y cómo hacer de este un concierto sostenible en el tiempo.
La guía está estructurada básicamente en una explicacion breve de las caracteristicas de los conciertos cristianos y de algunos eventos cristianos en Bogotá. Luego, se expondrá la factibilidad del concierto, cómo definir el concierto, seguido por la preproducción donde se encuentran: estrategias de mercadeo, merchandising, cómo comunicar el concierto, cómo seleccionar a los artistas, patrocinios, la explicación de la rentabilidad, la oferta de espacios, y qué permisos deben tener para el desarrollo del concierto. Posteriormente, se encuentra la producción donde se explica aspectos tales como: realización de logística, cumplimiento de derechos de autor, las facilidades y servicios especiales, junto con una lista de chequeo y finalizando con un plan de emergencias. Por último, se encuentra la posproducción, la cual explicará algunos métodos para poder medir la satisfacción del público después del concierto. También se podrá encontrar algunas de las características de los conciertos cristianos y algunos de los eventos de estos
¿Qué etapas comprende un concierto?
Para el desarrollo de un concierto correctamente se debe tener en cuenta tres etapas fundamentales: Preproducción, producción y posproducción, que más adelante se explicará una por una.
¿Cuáles son las características de un concierto cristiano y comunidad cristiana?
Antes de empezar a explicar el paso a paso de la realización de un concierto cristiano, se expondrán las principales características de este concierto, para que exista mayor claridad sobre cuáles son las diferencias con un concierto secular.
Los lugares normalmente donde se realizan los conciertos cristianos son las mismas iglesias y congregaciones
Las iglesias son sin ánimo de lucro, las actividades que se realizan no buscan ningún provecho Servicio
Los pastores tienen pagos en dinero o especie con el propósito de compensar o retribuir en servicio personal del ministro en el culto.
Los pastores trabajan entre 65 y 70 horas semanales y no reclaman horas extras o beneficios
La alabanza es una de las principales características de los conciertos cristianos, dentro de esta se incluye el mensaje que se quiere dar a conocer de la palabra de Dios
Los conciertos cristianos buscan tener un impacto social para ayudar a la comunidad.
El concierto cristiano genera, reflexión, unión, paz e impacto positivo en la sociedad.
En los conciertos cristianos no se va a encontrar ningún tipo de peleas, armas, alcohol o sustancias psicoactivas, es diversión sana para jóvenes y adultos
En los conciertos cristianos a veces asisten artistas que no interpretan música góspel o cristiana, pero su mensaje tiene ideales similares o buscan transmitir un mensaje positivo a la sociedad.
El cobro de las boletas en estos conciertos generalmente son de bajo precio, la difusión la hacen la mayoría de veces por medio de la iglesia, emisora o redes sociales
La venta de la boleta también se hace en los cultos que se realicen ya que no se cuenta con una taquilla especial como se realiza en los conciertos seculares
Los asistentes de estos conciertos buscan la conexión entre Dios y sus sentimientos, buscan paz, tranquilidad, amor y trascender en la sociedad para que cada vez más las personas conozcan de la palabra.
¿Qué eventos cristianos hay en Bogotá?
Se darán a conocer algunos de los eventos cristianos que existen en Bogotá para tener mayor conocimiento sobre estos eventos y el objetivo que tienen estos eventos cristianos
Bogotá Gospel
Es uno de los conciertos más importantes del Festival de Verano, debido a que reúne aproximadamente 300.000 personas.
¿Qué diferencia a un concierto cristiano?
Según encuestas realizadas se pudo evidenciar con más detalle las diferencias de un concierto cristiano según la comunidad cristiana. Las diferencias son:
Que en los conciertos cristianos se alaba a Dios y en el secular a un ídolo.
Deja un aporte en el área espiritual.
La cultura de las personas, el ambiente es diferente porque es muy tranquilo.
Está pensado para conectar a las personas con Dios.
No hay ningún tipo de violencia, alcohol ni drogas.
La letra de las canciones proviene de la palabra de la Biblia
Los artistas tienen un propósito diferente.
Hay alabanza y una predica.
Testimonios de vida
PRIMER PASO
¿Cómo realizar un estudio de factibilidad para el concierto?
Un estudio de factibilidad
Se debe realizar un estudio de factibilidad, puesto que abarca todas aquellas cuestiones y necesidades que tienen que ver con la realización de un proyecto. Esto se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas. Asimismo, se utiliza para guiar la toma de decisiones en la evaluación e identificar las posibilidades de éxito o fracaso y de esta manera decidir si se procede o no la implementación.
Se clasifica en:
Operativa, técnica y económica
El estudio de factibilidad debe tener en cuenta: la realización de una investigación de mercado que ayude a determinar la caracterización del segmento, la ubicación de donde se va a realizar el concierto y la tecnología que se utilizará; hacer un cálculo de la inversión que será necesaria para los costos y gastos de operación; identificar las fuentes de financiamiento, por ejemplo, patrocinadores o aliados y definir cuáles serán los términos de contratación y procesos de licitación para adquirir equipos.
Factibilidad operativa
Se determina por la disponibilidad de todos los recursos que se necesiten para llevar adelante el proyecto, es decir, quienes serían los proveedores de la materia prima necesaria.
Para el estudio de factibilidad se debe tener claro:
Ubicación del concierto
Cálculo de inversión para los costos y gastos de la operación
Fuentes de financiamiento
Terminos de contratación
Tipo de publicidad que se va a utilizar
La logistica del concierto
SEGUNDO PASO
PREPRODUCCIÓN
¿Qué se debe tener en cuenta para la preproducción del concierto?
La etapa de preproducción, es donde se realizará la planificación de todo el concierto y se terminará cuando se llega al lugar elegido para el evento y comienza la preparación del montaje y logística. Es la parte más importante del proceso, de esta fase depende la organización de la ejecución del evento. Una preproducción exitosa garantiza una excelente producción.
Igualmente, se debe tener en cuenta el ciclo administrativo que se compone planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar.
Las actividades fundamentales durante esta etapa están ligadas al establecimiento de objetivos y metas, análisis de necesidades y expectativas, desarrollo del presupuesto estimado, promoción y difusión ya que va a permitir conseguir participantes e ir midiendo el potencial de los asistentes.
¿Cómo realizar un estudio de mercadeo?
Analizar el mercado de la demanda de este tipo de actividades cuenta con especificaciones muy concretas. Para realizar un análisis del mercado se debe estudiar detenidamente la oferta, demanda, perfil de la audiencia, segmentos de mercado y las tendencias musicales actuales. Se debe especificar el tamaño, edad, genero, clase social, profesión, nacionalidad, estilos de vida, nivel de fidelidad, frecuencia de asistencia a la iglesia, lo cual permitirá poder centrarse en un mercado especifico y así será más fácil conseguir la oferta de artistas y la adecuación del lugar.
¿Qué hay que tener en cuenta cuando se segmenta?
Mercado Experiencial
Es una estrategia de conectarse directamente con el público y ofrecer una buena experiencia inolvidable antes, durante y después del concierto, por eso es tan importante el mensaje que se va a llevar el asistente del evento.
Difundir la información del concierto
Por medio de radios cristianas y las paginas web de las iglesias, debido a que los fieles estan escuchando u oyendo la información que se trasmita de esta manera y lo difunden por medio del voz a voz. Asi mismo pueden tener conocimento de prédicas, eventos internos, entre otros.
¿Por qué tener en cuenta el merchandising en tu concierto?
Es fundamental tener en cuenta el merchandising, puesto que define la forma en que se va a comunicar de manera comprensiva el producto ofrecido para satisfacer las necesidades de un grupo de personas. Hay que tener en cuenta los diferentes productos que se pueden ofrecer, el presupuesto de los consumidores y el reconocimiento de los artistas que estarán en escenario.
Gorras y camisetas
Usualmente, se identifican con el logo o una frase de la canciones de las bandas invitadas.
3). ¿Cómo lo voy a comunicar?
Después de tener claro cómo será el merchandising que se va a generar, es hora de obtener la publicidad pertinente para el concierto. La elección de estas herramientas de comunicación dependerá básicamente del presupuesto que se tenga disponible para invertir en la producción del concierto. Algunas de las maneras de persuadir y promocionar este tipo de conciertos cristianos son por medio de:
Avisos impresos
Permiten que la comunicación sea segmentada y que llegue directamente a un público especifico, como lo suele utilizar los eventos masivos como Bogotá Gospel. Sin embargo, las iglesias cristianas pequeñas no acostumbran a esto por costos, es importante el tema de presupuesto.
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Los flyer
Son volantes que se reparten de manera gratuita y masiva, una estrategia que se usa cuando el concierto esta a pocos días de su función, se reparten a la salida de iglesas cristianas o de conciertos cristianos que esten antes de la fecha.
Spots en internet
Actualmente, es el medio que más se utiliza, se puede hacer anuncios de videos o imagenes por medio de las redes sociales (instagram, facebook o twitter) o en la pagina web de la iglesias, que divulguen información del concierto, por ejemplo de los artistas que se van a presentar.
Cuñas de radio
La mayoría de las iglesias cristianas cuentan con sus propias emisoras, ya sea vía internet o amplitud modulada (AM) para dar a conocer diferente información sobre eventos o lanzamiento de las iglesias. Es una buena plataforma para difundir información y más cuando se cuenta con el apoyo de estaciones de radio de otras iglesias, tales como "Tu Roka Stereo".
Asimismo, es importante para los conciertos cristianos la boletería se hace a un costo muy bajo, ya que la mayoría de las artistas que participan en estos conciertos lo hace sin querer una atribución monetaria; a veces solo quieren ser reconocidos y lo hacen por medio de estos conciertos.
Para la venta de boletería se puede utilizar medios como: página web, en cada culto de la iglesia y en tiendas que venden productos publicitarios cristianos. Si decide no hacer la comercialización de las ventas, es importante que avise a la comunidad por alguna red social.
¿Cuál debe ser el perfil de los implicados en el concierto?
Organizadores del concierto
Son personas encargadas de la organización del concierto y es el máximo agente participante, para esta ocasión estarán a cargo los servidores de la iglesia, quien debe estar a cargo de la planeación, organización, costeo, ejecución y contratación.
Organizador del concierto
A continuación, se darán a conocer los pasos para el cumplimiento y éxito de un concierto en camino hacia la sostenibilidad:
Comprometerse:
Elaborar una política de sostenibilidad, identificar los ámbitos de acción, comprometer al resto del equipo.
Actuar
Implementar las buenas prácticas, registrar resultados e involucrar a otros actores.
Comunicar
Informar las acciones destacadas, logros obtenidos, comunicar nuevos planes.
Evaluar:
Analice los resultados de un periodo, evalúe cumplimiento de metas, rediseñe acciones, incorporar nuevas prácticas.
4). ¿Cómo selecciono a los artistas?
En la música cristiana, existen varios artistas nacionales e internacionales que han marcado el género por medio de sus canciones y el mensaje que llevan a las personas.
Los medios electronicos son una herramienta que facilita la comunicacion para poder contactar a los artistas. Las iglesias publican un formulario en su pagina web para que los artistas que quieran estar en un concierto puedan participar, segun requerimientos del organizador.
Es por esto que, como estrategia de promoción para el concierto, los artistas reconocidos incentivan a que más personas asistan y que otras bandas emergentes puedan ser conocidas y escuchadas. Los artistas que estan comenzando, tienen que realizar contactos con las iglesias para que sean escuchados en los cultos o radios cristianas. A continuación grandes bandas como:
Alex Campos
Artista colombiano, ganador del Latín Grammy, en la categoría de “álbum cristiano”, se convierte en uno de los más influyentes y destacados en el género góspel y cristiano a nivel Latinoamérica, entre otros.
Jesus Adrian Romero
Cantante y compositor mexicano, destacado por la canción de “Sumérgeme”, reconocido a nivel de Latinoamérica con mayor reconocimiento y trayectoria
Lilly Goodman
Considerada como la mejor voz femenina de la música cristiana en español, es una de las más populares y reconocidas voces de este género, de esta manera afianza su fe en Dios e inspira a muchos
La presentación de los artistas mencionados anteriormente trae un plus al concierto que se realice, debido a que son muy apetecidos por la población cristiana y en ocasiones por personas de diferente religión, ya que impactan de manera positiva y su forma de cantar le llega a todo tipo de público. Entonces, si se puede conseguir a estos artistas que generan cambios en la vida de las personas, no hay que dudar en hacerlo, traerá beneficios importantes tanto para el empresario como para la comunidad y artista.
¿Por qué conseguir patrocinios?
El patrocinio es acerca del reconocimiento y apoyo económico del concierto.
Tener patrocinadores es tener un apoyo monetario, lo cual ayuda al reconocimiento del concierto por medio de su difusión. En el caso del concierto cristiano, es más difícil conseguir patrocinios de marcas reconocidas si es de forma empírica o pequeño, ya que muchas veces las marcas no saben que se realizan estos conciertos porque se hace una promoción muy interna en la iglesia.
En estos casos específicos se buscan patrocinadores para que les ayuden con el tema de los equipos, de audífonos, los productos publicitarios o en algunos casos para dar alimentación.
Cabe aclarar, que los conciertos cuando son en las iglesias no brindan alimentación, es mas normal que se vea el catering en conciertos de mayor magnitud como de Alex Campos.
Es difícil conseguir patrocinadores cristianos o al menos que tengan la misma ideología que buscan las iglesias. Es por esto, que el servidor se debe dirigir a personas que tengan el mismo pensamiento y que no pierdan el objetivo de este, generar impactos positivos en la sociedad por medio de un mensaje de amor, reflexión y unión a través de los artistas y pastores.
LOS SOCIOS CLAVES PARA LOS CONCIERTOS CRISTIANOS SON:
Fundaciones que buscan tener un impacto positivo en la sociedad en muchos casos estas fundaciones buscan realizar conciertos cristianos para darle un mensaje de esperanza, fe, bienestar, espiritualidad, reflexión y unión a las personas más vulnerables. Tambien se pueden encontrar aliados como:
Medios de comunicación cristianos
Cielos Abiertos tu radio: grupo de profesionales en los medios cristianos unidos para difundir el mensaje del evangelio.
Alberto Cepeda: encargado de radios cristianas, grabaciones, entre otros
Tiendas Cristianas
Estas tiendas ayudan con la publicidad del concierto, apoyan con la creacion de productos de merchandaising para el concierto
¿Cómo definir la fecha para el concierto?
Es importante saber la disponibilidad del artista que se quiere contratar, generalmente en los conciertos cristianos las bandas de las iglesias invitan a participar a otras bandas de diferentes iglesias cristianas. Asimismo, se debe tener en cuenta si en el momento en el que se quiere realizar el concierto.
¿Cuál es la oferta de espacios para los conciertos cristianos?
Ahora bien, teniendo claro cuál va a ser el estudio de mercado y la estrategia, es fundamental elegir un buen espacio para realizar el concierto y se debe saber la cantidad de personas que ingresaran, claro está, que eso depende del tipo de artista que se va a presentar, porque puede que, entre más conocido sea las personas, más aforo va a tener.
Por ejemplo, existen estos espacios para la realización de un concierto, claro está es ideal mirar capacitadad del lugar y si cuenta con todos los requerimientos necesarios. De esta misma manera, si en a fecha que se desea esta disponible. Usualmente, se contacta a las iglesias que cuenten con el sonido, con la capacidad y que puedan prestar su lugar para un concierto crisitano.
Es fundamental tener en cuenta si el lugar que se utilizará va a ser abierto o cerrado ya que tiene diferentes permisos y condiciones para el uso del espacio.
Iglesia Avivamiento Centro Mundial
Esta ubicada en la Zona Industrial de Bogotá, en la carrera 68 No. 13-80, es una iglesia la cual alquila su auditorio para conciertos o eventos cristianos, por ejemplo, en abril del 2019 va a ver un tour de la generación 12, donde estará invitado uno de los artistas cristianos más conocidos como Evan Craft. La boleta tiene un costo de $60.000.
Centro de Convenciones G12
Esta ubicada dirección calle 22C # 31-01, se ha consolidado como el punto principal para eventos masivos, equipado con un excelente sonido, cuenta con un auditorio para 9.000 personas, se realizan muchos eventos cristianos para los grandes artistas que vienen de otros países.
Teatro Metropol
Esta ubicada en la calle 24 #6-31, , se encuentra el teatro metropol, el cual ahora es una iglesia llamada Iglesia Casa de Amor y Restauración, el cual tiene un auditorio aproximadamente para 2.500 personas.
También hay otros lugares como:Iglesia El Lugar de su Presencia, Auditorio MCI Mosquera, Gran Carpa Las Américas, Coliseo Cubierto el Salitre, Palacio de los deportes, Parque Simon Bolívar, entre otros.
Rider Técnico
Cabe resaltar, que muchas veces estos lugares les prestan a las iglesias los equipos necesarios para el concierto sin ningún costo monetario, simplemente para tener más reconocimiento entre el nicho de mercado. Sin embargo, existen ocasiones en el que el organizador del evento debe llevar sus propios equipos y es ahí donde deben mirar para no incurrir en sus costos presupuestados.
A continuación se dará a conocer el raider del centro de convenciones G12:
¿Esto será rentable?
El presupuesto es uno de los elementos más importantes para la planificación de un evento musical, en la fase de preproducción el presupuesto resulta ser una estimación de lo que puede llegar a costar cierto tipo de insumo en el momento de la producción, se sugiere que sea realizado por medio de cotizaciones reales del mercado.
A continuación, se mostrará un formato para elaborar el presupuesto, se descargó una plantilla y se tuvo en cuenta los aspectos más importantes. Teniendo en cuenta los recursos humanos, técnicos, operativos, logísticos y de comunicaciones (promocionales) que debe usar. Se dividió entre preproducción, producción y posproducción.
Las ganancias depende del reconocimiento de los artistas que se van a presentar y de la capacidad que tienen para incentivar a que asistan más personas.
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¿Qué permisos debo tener en cuenta para organizar mi concierto?
Ley 1493 2011
Si se piensa hacer un concierto de gran magnitud, que genere aglomeraciones en público, se debe tener presente esta ley, la cual toma medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas. El objetivo de esta ley es reconocer, formalizar, fomentar y regular la industria del espectáculo público de las artes escénicas, la creación de estímulos tributarios y formas alternativas de financiación.
Hay que cumplir con ciertos requisitos cuando el escenario es habilitado:
1. Contar con un plan tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos.
2. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales definidas por el Decreto-ley 2811 de 1974.
Requisitos cuando no los escenarios son "no habilitados"
Las mismas anteriores de los escenarios habilitados más las siguientes (según ley 1493 del 2011):
1. Cumplir con las normas referentes a la intensidad auditiva, horario y ubicación señalados por la entidad competente del respectivo municipio o distrito.
2. Cancelar los derechos de autor previstos en la ley, si en el espectáculo público de las artes escénicas se ejecutaran obras causantes de dichos pagos.
3. Que está cumpliendo con el pago y declaración de la contribución parafiscal de que trata el artículo 8 de esta ley.
4. Si se trata de un productor ocasional, que cumpla con las garantías o pólizas de que trata el artículo 10.
Decreto 599 de 2013
En este decreto, se establecen los requisitos para el registro, la evaluación, y la expedición de la autorización para la realización de las actividades de aglomeración en el Distrito Capital, a través del Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de aglomeración de público- SUGA
El SUGA, es el encargado de permitir o negar el desarrollo de actividades de aglomeración en público conforme al cumplimiento de requisitos legales.
NTS-OPC 001 2009
Establece los requisitos de calidad que deben cumplir los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones (OPC), los cuales deben definir y documentar los procesos relacionados con la organización de eventos, destacando aspectos de planeación, realización, evaluación y acciones de mejora del servicio prestado.
Tiene que garantizar y asegurar un buen servicio de transporte, facilitar información de actividades paralelas para acompañantes y participantes, verificar una infraestructura para el manejo financiero del evento, tener requisitos del personal, definir una política de selección y control de proveedores que garantice el cumplimiento de los servicios contratados y finalmente una evaluación realizada por parte de los organizadores y los clientes.
Debe identificar las necesidades básicas del cliente mediante una investigación, donde se tenga en cuenta: el tipo de evento, objetivos, perfil del cliente, fecha de realización y sede del evento.
Norma Técnica Sectorial NTS-TS 006-1
La cual se compromete a llevar a cabo y a cumplir con los requisitos legales para una gestión sostenible en el tema de los eventos, mediante la adopción de compromisos orientados a prevenir, mitigar o reducir el impacto que tienen los eventos. Adicionalmente se debe cumplir con diferentes requisitos de esta norma como: Mejora Continua, política ambiental, verificación y acciones preventivas, planificación, revisión por la dirección, e implementación y operación
¿Pero como hacen los cristianos normalmente?
Hay que resaltar que para los eventos cristianos se llega a disminuir un poco estos permisos, puesto que las mismas iglesias funcionan como recinto, entonces para este caso la iglesia ya debe haber cumplido todos estos permisos y requerimientos necesarios.
![DSC_0191[1].JPG](https://static.wixstatic.com/media/3e38bd_1721b0adcd144573bb4560b5e494c9d1~mv2_d_6000_4000_s_4_2.jpg/v1/fill/w_490,h_327,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,enc_avif,quality_auto/3e38bd_1721b0adcd144573bb4560b5e494c9d1~mv2_d_6000_4000_s_4_2.jpg)
TERCER PASO
PRODUCCIÓN
¿Qué hacer en la producción de mi concierto?
La producción de eventos no solo tiene en cuenta la cantidad de recursos que necesita, también es importante una alta capacidad creativa para encontrar soluciones a problemas que aparentemente son imposibles de resolver. Cabe aclarar, que no existe un único método para la organización de un evento musical, es fundamental buscar el qué, cómo, para quien, cuando y donde y a partir de esto generar protocolos y procedimientos que permitan cumplir el objetivo del evento.
¿Cómo realizo la logística?
La logística es un puente entre un producto y el mercado, por lo que el éxito del evento dependerá de una buena estrategia de logística, lo que significa que debe ser fuerte y sólido. El objetivo de la logística es colocar los bienes y servicios adecuados, en el momento preciso, en el lugar idóneo y en las condiciones deseadas, de manera que se pueda generar la mayor rentabilidad, con el mejor servicio, calidad y costo. Para ellos se toma en cuenta los recursos humanos y financieros más efectivos.
Es importante que el personal tenga conocimiento del horario de las actividades programadas de ese día para tener un control y buena logística de tiempos, porque es fundamental ser puntuales y organizados para un buen desarrollo del evento. Es importante realizar un itinerario
Por ejemplo, la Iglesia el Lugar de Su Presencia cuenta con una gran cantidad de personas que ayudan en la logística de las alabanzas y conciertos, estos ayudan a que se tenga una organización antes de entrar al auditorio, el cual cuenta con capacidad para 3.000 personas. Además, ayudan a tener todo listo antes de cada alabanza o culto, las luces, los equipos, las presentaciones que se transmiten en vivo por las redes sociales, a que la gente pueda acomodarse rápidamente en las sillas del auditorio y a tener un tiempo establecido por cada presentación
Con respecto al montaje del concierto,
cuando es en una iglesia la mayoría de las veces cuenta con el sonido, tarima, luces e instrumentos incluidos. Sin embargo, cuando no se cuenta con algún requerimiento del Ryder del artista, el equipo de la banda llega mínimo cuatro horas antes a cuadrar sonido, instrumentos, voces y demás, para que no haya inconvenientes en medio del concierto.
En la mayoría de los casos, los espacios alquilados diferentes a las iglesias, le ayudan con el montaje al organizador sin algún tipo de costo, debido a que la mayoría de estas instituciones tienen contactos o alianzas con estos lugares. Es por esto, que se recomienda que para el montaje del concierto se contrate una persona profesional para así evitar riesgos de los miembros de la iglesia o que se consiga un espacio que apoyen con el proceso de este montaje.
¿Cuál es la importancia de las facilidades, servicios especializados y servicios de apoyo en tu concierto?
A la hora de pensar en realizar el concierto, es importante saber con que se cuenta para el servicio que se va a prestar, debido a que es fundamental contar con el apoyo de la Policía de Turismo, bomberos, Cruz Roja, que ayuden en la seguridad y logística de los participantes y artistas del evento. Se realiza con el IDRD según los requerimientos del tipo de evento que se estén buscando
Policía de Turismo
Bomberos
Servicio especializado
Asimismo, la mayoría de lugares para realizar conciertos cristianos como las iglesias, ya tienen implementado una estructura para personas con discapacidad como silla de ruedas, debido a que se cuenta con rampas o con personal de logística preparados para este tipo de casos. Igualmente, personas con discapacidad visual.
¿Por qué es importante realizar una lista de chequeo?
Una lista de chequeo es muy importante para el día del evento, debido a que de esta manera se podrá controlar y administrar bien los recursos, para no tener errores durante el concierto. A continuación, se dará a conocer un ejemplo de lista de chequeo:
En el recurso humano, se tiene en cuenta si el personal ya está en el evento organizándose o toca tomar medidas para cambios en el itinerario del concierto. Después, es importante revisar el montaje que se está llevando a cabo, debido a que muchas veces por realizar el montaje rápidamente o por no estar pendiente, pueda faltar o sobrar algún elemento. En la parte musical y técnica, se tuvo en cuenta como tal el sonido y todo lo que lleva a necesitar el artista para su presentación, para esto también es importante contar con el Ryder del artista. Si estos procesos generan retrasos, es importante retomar el itinerario y realizar los cambios adecuados. Por último, con la entrega del lugar, el desmontaje y el aseo.
¿Por qué tener en cuenta los derechos de autor?
La OSA (Organización Sayco Acinpro) es una organización jurídica y con autorización de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, que tiene el objetivo de efectuar el recaudo por Comunicación Publica de obras protegidas a nivel nacional para entidades como:
SAYCO (Sociedad de Autores y Compositores de Colombia)
y ACINPRO (Asociación Colombiana de Interpretes Productores Fonográficos).
Cuando un establecimiento quiere hacer uso de la comunicación pública de obras como un valor agregado a su establecimiento o actividad, puede acudir a la OSA, quien hará el estudio concerniente y establecerá con el usuario cuál será su tarifa para el Derecho de Autor y Conexos
Los artistas cristianos o las instituciones que traen bandas o cantantes también deben pagar estas tarifas igual que un artista secular, es decir, si un artista que invite una iglesia canta la canción de, por ejemplo: Alex Campos, Redimi2, Evan Craft u otro equipo de musico cristiano que tengan sus canciones protegidas, deben pagar SAYCO y ACINPRO. Es importante que tengan en cuenta este aspecto, debido que la ley colombiana está muy pendiente de estos temas para hacer cumplir esto como derecho humano.
¿Qué hacer en caso de emergencia?
En el momento que se hace la gestión del permiso del evento es necesario realizar un plan de emergencia, es uno de los elementos más importantes en el desarrollo de la producción, puesto que, cuando se realiza un evento se asumen las vidas de quienes asisten, la seguridad de las personas no se puede poner en riesgo por temas económicos, pero tampoco se debe invertir en exceso para instalación de materiales que sobrepasen las necesidades reales.
Por otro lado, es importante este protocolo de aglomeraciones para así reducir los riesgos que puedan presentarse en el evento o para saber que hacer frente una situación de emergencia en caso de que se presente, se clasifica en alta complejidad, media complejidad y baja complejidad.
Alta complejidad
Corresponde a los eventos que generan afectación al normal funcionamiento de la ciudad, con un gran impacto a las condiciones de salubridad, seguridad y convivencia y alta probabilidad de que se generen riesgos en el interior o exterior del evento. Por lo tanto, los organizadores deben contar con un plan de emergencias y contigencias.
Media complejidad
Corresponde a los eventos que no afectan al normal funcionamiento de la ciudad, con un impacto moderado a las condiciones de salubridad, seguridad y convivencia, menor probabilidad de que se generen riesgos en el interior y exterior del evento.
Baja complejidad
Corresponde a los eventos que no generan ninguna afectación en el funcionamiento de la ciudad, con un impacto bajo en las condiciones de salubridad, seguridad y convivencia. Los organizadores de eventos deberán contar con los recursos físicos y humanos mínimos que establezcan en el plan de emergencias y contingencias para baja complejidad,
Plan de Seguridad Integral
Es primordial contar con el Plan de Seguridad Integral, el cual es una herramienta que reúne las responsabilidades, constituye y coordina todos los medios y medidas disponibles, a partir de una metodología adecuar para que el evento se desarrolle correctamente.
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CUARTO PASO POSPRODUCCIÓN
Herramientas para medir la satisfacción de los implicados en el evento
Para tener la certeza de que el concierto o evento ha dado los resultados previstos, se debe realizar una pequeña encuesta para saber la opinión de los implicados y así conocer la satisfacción de ellos durante el evento
De esta misma manera, es importante realizar esto, para poder mejorar continuamente y en el próximo evento tener en cuenta los errores que se cometieron en el anterior según la encuesta realizada a los participantes y de esta manera, crecer profesionalmente en la planeación, organización y ejecución de eventos musicales.
Igualmente, tener en cuenta un Hardware o Software que no sólo permitirán una comunicación, sino posibilitara realizar tracking, medición y evaluación de los resultados para la toma de decisiones a nivel gerencial
